POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 8 martie 2025

Această Notificare privind Confidențialitatea pentru Systematic Web Interface Design SRL („noi”, „nouă” sau „al nostru”) descrie modul în care putem accesa, colecta, stoca, utiliza și/sau partaja („procesa”) informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile noastre („Serviciile”), inclusiv atunci când:

• Vizitați website-ul nostru sau orice alt website care face referire la această Notificare privind Confidențialitatea
• Interacționați cu noi în alte moduri conexe, inclusiv în cadrul vânzărilor, activităților de marketing sau evenimentelor

Întrebări sau nelămuriri? Citirea acestei Notificări privind Confidențialitatea vă va ajuta să înțelegeți drepturile și opțiunile dumneavoastră privind confidențialitatea. Noi suntem responsabili pentru deciziile referitoare la modul în care sunt procesate informațiile dumneavoastră personale. Dacă nu sunteți de acord cu politicile și practicile noastre, vă rugăm să nu utilizați Serviciile noastre. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, ne puteți contacta la privacypolicy@systematicweb.design.

1. CE INFORMAȚII COLECTĂM?

Informații personale pe care ni le furnizați

Colectăm informațiile personale pe care ni le furnizați în mod voluntar atunci când solicitați informații despre noi, produsele și Serviciile noastre, participați la activități în cadrul Serviciilor sau ne contactați în alt mod.

Informații personale furnizate de dumneavoastră. Informațiile pe care le colectăm depind de contextul interacțiunilor pe care le aveți cu noi și cu Serviciile noastre, de alegerile pe care le faceți și de produsele și funcțiile pe care le utilizați. Aceste informații pot include:

• Nume
• Adrese de e-mail
• Companie
• Funcție

Informații sensibile. Nu procesăm informații sensibile.

Toate informațiile personale pe care ni le furnizați trebuie să fie adevărate, complete și exacte, iar dumneavoastră trebuie să ne anunțați despre orice modificare a acestora.

Informații colectate automat

Colectăm automat anumite informații atunci când vizitați, utilizați sau navigați în cadrul Serviciilor. Aceste informații nu dezvăluie identitatea dumneavoastră specifică (cum ar fi numele sau datele de contact), dar pot include informații despre dispozitiv și utilizare, cum ar fi adresa dumneavoastră IP, caracteristicile browserului și ale dispozitivului, sistemul de operare, preferințele de limbă, URL-urile de referință, numele dispozitivului, țara, locația, informații despre modul și momentul în care utilizați Serviciile noastre, precum și alte informații tehnice. Aceste informații sunt necesare în principal pentru menținerea securității și funcționării Serviciilor noastre, precum și pentru analize interne și raportări.

Ca multe alte afaceri, colectăm, de asemenea, informații prin cookie-uri și tehnologii similare.

Informațiile pe care le colectăm includ:

• Date de jurnal și utilizare. Datele de jurnal și utilizare sunt informații legate de serviciu, diagnostic, utilizare și performanță pe care serverele noastre le colectează automat atunci când accesați sau utilizați Serviciile și pe care le înregistrăm în fișiere jurnal. În funcție de modul în care interacționați cu noi, aceste date de jurnal pot include adresa dumneavoastră IP, informații despre dispozitiv, tipul și setările browserului, precum și informații despre activitatea dumneavoastră în cadrul Serviciilor (cum ar fi marcajele de timp asociate utilizării, paginile și fișierele vizualizate, căutările efectuate și alte acțiuni, cum ar fi funcțiile utilizate), informații despre evenimentele dispozitivului (cum ar fi activitatea sistemului, rapoartele de eroare (denumite uneori „crash dumps”) și setările hardware).
• Date despre dispozitiv. Colectăm date despre dispozitiv, cum ar fi informații despre computerul, telefonul, tableta sau alt dispozitiv pe care îl utilizați pentru a accesa Serviciile. În funcție de dispozitivul utilizat, aceste date pot include informații precum adresa dumneavoastră IP (sau server proxy), numerele de identificare ale dispozitivului și aplicațiilor, locația, tipul de browser, modelul hardware, furnizorul de servicii Internet și/sau operatorul de telefonie mobilă, sistemul de operare și informațiile despre configurația sistemului.
• Date despre locație. Colectăm date despre locație, cum ar fi informații despre locația dispozitivului dumneavoastră, care pot fi precise sau imprecise. Cantitatea de informații pe care o colectăm depinde de tipul și setările dispozitivului pe care îl utilizați pentru a accesa Serviciile. De exemplu, putem utiliza GPS și alte tehnologii pentru a colecta date de geolocalizare care ne indică locația dumneavoastră actuală (pe baza adresei IP). Puteți opta să nu ne permiteți colectarea acestor informații fie refuzând accesul la date, fie dezactivând setarea Locației pe dispozitivul dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă optați să dezactivați această funcție, este posibil să nu puteți utiliza anumite aspecte ale Serviciilor.
• Date despre interacțiune. Informații despre modul în care interacționați cu e-mailurile noastre, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic și preferințele.

2. CUM PROCESĂM INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ?

Procesăm informațiile dumneavoastră personale dintr-o varietate de motive, în funcție de modul în care interacționați cu Serviciile noastre, inclusiv:

• Pentru a furniza și facilita livrarea serviciilor către utilizator. Putem procesa informațiile dumneavoastră pentru a vă oferi serviciul solicitat.
• Pentru a răspunde solicitărilor utilizatorilor/oferi suport utilizatorilor. Putem procesa informațiile dumneavoastră pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră și pentru a rezolva orice probleme potențiale pe care le-ați putea avea cu serviciul solicitat.
• Pentru a salva sau proteja un interes vital al unei persoane. Putem procesa informațiile dumneavoastră atunci când este necesar pentru a salva sau proteja un interes vital al unei persoane, cum ar fi prevenirea unui prejudiciu.

Informațiile dumneavoastră personale pot fi stocate și procesate în orice țară în care operăm facilități sau lucrăm cu furnizori de servicii terți, inclusiv în Canada și Statele Unite. Prin utilizarea acestui site, recunoașteți și sunteți de acord cu transferul informațiilor dumneavoastră în țări din afara țării dumneavoastră de rezidență, care pot avea legi privind protecția datelor diferite de cele din jurisdicția dumneavoastră.

3. PE CE BAZE LEGALE NE BAZĂM PENTRU A PROCESA INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ?

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și UK GDPR ne impun să explicăm bazele legale valide pe care ne bazăm pentru a procesa informațiile dumneavoastră personale. Astfel, putem folosi următoarele baze legale pentru a procesa informațiile dumneavoastră personale:

• Consimțământ. Putem procesa informațiile dumneavoastră dacă ne-ați oferit permisiunea (adică, consimțământul) de a le utiliza în scopuri specifice. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
• Executarea unui contract. Putem procesa informațiile dumneavoastră personale atunci când considerăm că este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră, inclusiv furnizarea Serviciilor noastre sau la solicitarea dumneavoastră, înainte de a încheia un contract cu dumneavoastră.
• Obligații legale. Putem procesa informațiile dumneavoastră atunci când considerăm că este necesar pentru a respecta obligațiile noastre legale, cum ar fi colaborarea cu o autoritate de aplicare a legii sau o agenție de reglementare, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre legale sau divulgarea informațiilor dumneavoastră ca probă într-un litigiu în care suntem implicați.
• Interese vitale. Putem procesa informațiile dumneavoastră atunci când considerăm că este necesar pentru a proteja interesele dumneavoastră vitale sau interesele vitale ale unei terțe părți, cum ar fi situațiile care implică amenințări potențiale la siguranța oricărei persoane.

4. CÂND ȘI CU CINE PARTAJĂM INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE?

Furnizori, consultanți și alți prestatori de servicii terți. Putem partaja datele dumneavoastră cu furnizori terți, prestatori de servicii, contractori sau agenți („terțe părți”) care prestează servicii pentru noi sau în numele nostru și care necesită acces la aceste informații pentru a-și desfășura activitatea.

Depunem toate eforturile pentru a preveni accesul neautorizat la informațiile dumneavoastră personale. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere a datelor prin Internet, dispozitive wireless sau alte rețele nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.

Terțele părți cu care putem partaja informații personale includ:

• Backup și stocare de date: Google Drive și Google Sheets
• Managementul proiectelor și colaborare: Trello
• Comunicare prin e-mail: Yahoo Mail
• Analiză web și mobilă: Google Analytics
• Dezvoltare și găzduire website: Webflow
• Înregistrare și administrare domenii: Squarespace
• Servicii DNS, optimizare și securitate: Cloudflare

5. FOLOSIM COOKIE-URI ȘI ALTE TEHNOLOGII DE URMĂRIRE?

Este posibil să utilizăm cookie-uri și tehnologii similare de urmărire (precum web beacons și pixeli) pentru a colecta informații atunci când interacționați cu Serviciile noastre. Unele tehnologii de urmărire online ne ajută să menținem securitatea Serviciilor, să prevenim defecțiunile, să remediem erorile, să salvăm preferințele dvs. și să facilităm funcțiile esențiale ale site-ului.

De asemenea, permitem unor terți și furnizori de servicii să utilizeze tehnologii de urmărire online pe Serviciile noastre pentru analiză și publicitate, inclusiv pentru a gestiona și afișa reclame, a adapta anunțurile la interesele dvs. sau pentru a trimite memento-uri privind coșurile de cumpărături abandonate (în funcție de preferințele dvs. de comunicare). Terții și furnizorii de servicii folosesc tehnologiile lor pentru a furniza reclame despre produse și servicii adaptate intereselor dvs., care pot apărea fie pe Serviciile noastre, fie pe alte site-uri web.

Google Analytics

Putem partaja informațiile dvs. cu Google Analytics pentru a urmări și analiza utilizarea Serviciilor. Funcțiile de publicitate Google Analytics pe care le putem utiliza includ: Google Analytics Demographics and Interests Reporting, Google Display Network Impressions Reporting și Remarketing cu Google Analytics. Pentru a renunța la urmărirea de către Google Analytics pe Servicii, vizitați https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.De asemenea, puteți renunța la funcțiile de publicitate Google Analytics prin setările de anunțuri Google și setările anunțurilor pentru aplicațiile mobile. Alte metode de renunțare includ http://optout.networkadvertising.org/ și http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. Pentru mai multe informații despre practicile de confidențialitate Google, vă rugăm să vizitați pagina Google Privacy & Terms page.

6. CÂT TIMP PĂSTRĂM INFORMAȚIILE DVS.?

Păstrăm datele dvs. personale pentru scopuri de comunicare pe termen nelimitat, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea acestora. Vom păstra informațiile dvs. personale atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate în această Notificare de Confidențialitate, cu excepția cazului în care este necesară sau permisă o perioadă mai lungă de păstrare conform legii (cum ar fi cerințele fiscale, contabile sau alte cerințe legale).

Atunci când nu mai avem un interes comercial legitim în a procesa informațiile dvs. personale, le vom șterge sau anonimiza. Dacă acest lucru nu este posibil (de exemplu, pentru că informațiile dvs. sunt stocate în arhive de backup), atunci vom stoca în siguranță informațiile și le vom izola de orice altă procesare până când ștergerea devine posibilă.

7. COLECTĂM INFORMAȚII DE LA MINORI?

Nu colectăm în mod conștient date de la copii sub 18 ani, nu solicităm date de la aceștia și nu ne adresăm lor în scopuri de marketing, și nici nu vindem astfel de informații personale. Prin utilizarea Serviciilor, declarați că aveți cel puțin 18 ani sau că sunteți părintele/tutorele legal al unui minor și consimțiți la utilizarea Serviciilor de către acesta. Dacă aflăm că am colectat informații personale de la utilizatori cu vârsta sub 18 ani, vom lua măsuri rezonabile pentru a șterge imediat datele respective din înregistrările noastre. Dacă aveți cunoștință despre date colectate de la copii sub 18 ani, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la privacypolicy@systematicweb.design.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA?

În anumite regiuni (cum ar fi SEE, Regatul Unit și Elveția), aveți anumite drepturi conform legilor privind protecția datelor. Acestea pot include dreptul:(i) de a solicita accesul la informațiile dvs. personale și o copie a acestora;(ii) de a solicita rectificarea sau ștergerea acestora;(iii) de a restricționa procesarea informațiilor dvs. personale;(iv) dacă este aplicabil, de a solicita portabilitatea datelor;(v) de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. În anumite circumstanțe, aveți și dreptul de a vă opune procesării informațiilor dvs. personale.Ne puteți trimite o solicitare privind aceste drepturi prin contactarea noastră folosind detaliile de mai jos.

Vom analiza și răspunde oricărei cereri conform legislației aplicabile privind protecția datelor.

Dacă vă aflați în SEE sau Regatul Unit și considerați că prelucrăm în mod ilegal informațiile dvs. personale, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor din Statul Membru sau la Autoritatea pentru Protecția Datelor din Regatul Unit.

Dacă vă aflați în Elveția, puteți contacta Comisarul Federal pentru Protecția Datelor și Informațiilor.

Retragerea consimțământului: Dacă ne bazăm pe consimțământul dvs. pentru a prelucra informațiile personale, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Acest lucru poate fi făcut contactându-ne folosind detaliile din secțiunea de mai jos.

Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea procesării anterioare și nu va influența prelucrarea informațiilor dvs. personale bazată pe alte temeiuri legale.

Renunțarea la comunicările de marketing: Vă puteți dezabona de la comunicările noastre de marketing în orice moment, accesând linkul de dezabonare din e-mailurile primite sau contactându-ne folosind detaliile din secțiunea de mai jos. După dezabonare, este posibil să vă mai contactăm în scopuri non-marketing, cum ar fi mesaje despre contul dvs. sau solicitări de asistență.

Cookie-uri și tehnologii similare: Majoritatea browserelor web sunt setate să accepte cookie-uri în mod implicit. Dacă preferați, puteți alege să setați browserul să șteargă cookie-urile sau să le respingă. Rețineți că acest lucru poate afecta anumite funcții ale Serviciilor noastre.

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre drepturile dvs. privind confidențialitatea, ne puteți contacta prin e-mail la privacypolicy@systematicweb.design.

9. CONTROALE PENTRU FUNCȚIILE „DO-NOT-TRACK”

Majoritatea browserelor web și unele sisteme de operare mobile și aplicații mobile includ o funcție „Do-Not-Track” („DNT”) sau o setare pe care o puteți activa pentru a semnala preferința dvs. privind confidențialitatea, astfel încât activitățile dvs. de navigare online să nu fie monitorizate și colectate. În acest moment, nu există un standard tehnologic uniform pentru recunoașterea și implementarea semnalelor DNT. Prin urmare, în prezent nu răspundem la semnalele DNT ale browserelor sau la orice alt mecanism care comunică automat alegerea dvs. de a nu fi urmărit online. Dacă în viitor va fi adoptat un standard pentru urmărirea online pe care trebuie să îl respectăm, vă vom informa despre această practică într-o versiune revizuită a acestei Notificări de Confidențialitate.

10. CUM ACTUALIZĂM ACEASTĂ NOTIFICARE?

Este posibil să actualizăm această Notificare de Confidențialitate periodic. Versiunea actualizată va fi indicată printr-o dată „Revizuit” actualizată în partea de sus a acestei Notificări de Confidențialitate. Dacă efectuăm modificări semnificative, este posibil să vă notificăm fie prin publicarea vizibilă a unei informări despre aceste modificări, fie prin trimiterea unei notificări directe. Vă încurajăm să revizuiți frecvent această Notificare de Confidențialitate pentru a fi informat despre modul în care protejăm informațiile dvs. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină cu o dată „Ultima actualizare” revizuită.

11. CUM NE PUTEȚI CONTACTA CU PRIVIRE LA ACEASTĂ NOTIFICARE?

Dacă aveți întrebări sau comentarii despre această notificare, ne puteți contacta la: privacy@systematicweb.com.

12. CUM PUTEȚI REVIZUI, ACTUALIZA SAU ȘTERGE DATELE PE CARE LE COLECTĂM DE LA DVS.?

În funcție de legislația aplicabilă în țara dvs., este posibil să aveți dreptul de a solicita acces la informațiile personale pe care le colectăm de la dvs., detalii despre modul în care le-am procesat, corectarea inexactităților sau ștergerea acestora. De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a vă retrage consimțământul privind procesarea informațiilor dvs. personale. Aceste drepturi pot fi limitate în anumite circumstanțe conform legislației aplicabile. Pentru a exercita aceste drepturi, contactați-ne la: privacypolicy@systematicweb.design.